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  工作職掌  
     
 

 總務處(預算員額數:16人):負責學校營繕、採購、財產管理、經費核銷、公文及檔案管理等事項。

 

職 稱

預算 
員額數

工 作 項 目

聯 絡 電 話

   

余耀銘

博士

1

(1) 秉承校長指示綜理、規劃、督導、執行全校總務相關事宜。
(2)
負責督導校園營建修繕、新建工程等重點工程事宜。
(3)
負責督導事務、文書、經營、出納等各組業務工作。
(4)
其他臨時交辦事項。

27226616601

事務組長
吳佩謹

1

(1) 主辦校園營建修繕工程、採購。
(2)
總務處年度成果報告彙集整理。
(3)
行政會報及校務會議資料彙集整理。
(4)
爭議及陳情案件處理及臨時交辦事項。
(5) 教育局表單管理系統上網填報,每月承辦招標案件填報業務。
(6)
其他臨時交辦事項。

27226616616

文書組長
黃秋月

1

(1) 典守學校印信。
(2)
公文催收及整理,公文檔案建檔及上架工作。
(3)
公文銷毀相關業務。
(4)
行政會議、校務會議記錄。
(5)
公文研習及公務信件收發。
(6)
密件公文相關業務。
(7)
其他臨時交辦事項。

27226616631

經營組長
周文姿

1

(1) 主辦經管市有不動產(含土地、校舍、建物)管理業務。
(2)
公共安全建物設備申報業務,宿舍配住與訪查作業及管理,督導文具領用管理業務,財產與物品基本資料(含新增、減少、異動、移撥)電腦建檔及清冊整理,定期編製財產相關報表,辦理財產檢查與盤點業務,教室設施點交作業。
(3)
定期巡視校本部校舍及房地設施,農場土地占用業務及補償金追討事宜,公用建物物業維護管理查核作業,財產領用保管單位查核作業。
(4)
經管房地使用租賃業務,經管國有土地業務。
(5)
廢品管理及「易物網」「惜物網」操作作業。
(6)
校園場地含會議室租借作業。
(7)
其他臨時交辦事項。

27226616641

出納組長
張致遠

1

(1) 主辦現金保管出納登記及存解,零用金管理。
(2)
市庫現金票據及有價證券之出納保管等相關事項。
(3)
現金市庫存款保管款之記帳暨編制結存表差額解釋表。
(4)
印製核對學生註冊四聯單及與編製報表。
(5)
辦理所得稅扣繳登錄申報,公庫支票請領保管及開立。
(6)
暫收暫付預付墊付款項之收付事項,代收代辦費之收支暨存解。
(7)
其他臨時交辦事項。

27226616621

林幹事

1

(1)承辦小額採購業務,辦理年度預算及專案補助款十萬元以上招標採購。

(2)學生活動中心暨附建地下停車場新建工程(土建標、機電標)後續保固作業及相關公文、文件管理業務。

(3)大同樓主體工程後續改善案,車輛通行證更換(每學期更換1)

(4)地下停車場管理。

(5)查詢中華電信劃帳資料送出納組對帳,水電費計算管理

(6)教育局表單管理系統上網填報,每月承辦招標案件填報業務。

(7)其他臨時交辦事項。

27226616612

陳幹事

1

(1)協助辦理各類工程案件(年度預算與統籌款工程)

(2)教職員工交通費審查。

(3)協助事務組行政會議資料彙整工作。

(4)教育局表單管理系統上網填報,每月承辦招標案件填報業務。

(5)協助辦理工程有關公文簽核。

(6)其他臨時交辦事項。

27226616613

陳幹事

1

(1)承辦小額採購業務,辦理年度預算及專案補助款十萬元以上招標採購。

(2)校長室特別費核銷。

(3)綠色採購、全校餐盒採購業務。

(4)教育局表單管理系統上網填報。

(5)每月承辦招標案件填報業務。

(6)其他臨時交辦事項。

27226616614

李幹事

1

(1)承辦小額採購業務,辦理年度預算及專案補助款十萬元以上招標採購。

(2)校園植栽景觀維護管理(含防颱剪枝)大型廢棄物清運。

(3)年度保養合約(電話、飲水機、消防、水塔、公共建物安檢)

(4)全校保全及門禁管制、電梯卡、感應(保全)卡及電梯維護管理、後門遙控器管理。

(5)防災業務、消防業務及民防團業務。

(6)全校建築物安全檢查。

(7)其他臨時交辦事項。

7226616轉611

徐技士

1

(1)學校各處室科等單位辦公室處所與教室之器具、設備、水電之維修與維護工作、冷氣機及蒸飯箱維修、教室鑰匙管理等相關事務工作。

(2)飲用水塔()清洗、水質定期檢測、飲水機維護管理、閥基層維護管理。

(3)高壓用電設備之維護管理、防汛期間全校各排水溝清淤、校園消毒。

(4)校園水電作業、節能推動、安全設施維護等業務。

(5)各科工場之教學設備維修(不含水電)

(6)校園安全、雨水回收系統等建置維護。

(7)其他臨時交辦事項。

27226616轉615

 

     

洪幹事

1

(1) 定期編製財產相關報表。
(2)
辦理財產檢查與盤點業務。
(3)
財產領用保管單位查核作業。
(4)
學校宿舍訪查。
(5)
財產與物品基本資料維護(新增、減少之異動)建檔作業。
(6)
廢品管理及易物網、惜物網拍賣作業。
(7)
其他臨時交辦事項。

27226616642

詹幹事

1

(1) 員工薪津、年終獎金、考績獎金、不休假加班費發放及電匯入帳。
(2)
校內外教師鐘點費造冊發放及電匯入帳。退休教師年終慰問金、三節慰問金及月退休金造冊發放及電匯入帳。教師節代金、子女教育補助費、旅遊補助、加班費等其他薪津或各項補助費發放及電匯入帳。
(3)
各項薪資條之發放。
(4)
退休教師在本校繳納健保費事宜、每月保費退撫基金(公提自付)與人事室共同核對及清單製作,並開立保費證明。代收代辦收據收費及月報表製作。
(5)
其他臨時交辦事項。 

27226616622

黃書記

1

(1) 公文收發工作。
(2)
行政會議資料彙整。
(3)
校務會議資料彙整。
(4)
公文減紙月報表。
(5)
公文收發月報表。
(6)
其他臨時交辦事項。 

27226616632

工友 
張先生

1

(1) 支援教務處設備組油印室業務。
(2)
協助各處室場地空間管理。
(3)
協助支援各類維修業務。
(4)
協助校園水電管理與修繕。
(5)
協助大樓屋頂清淤、排水溝維護、校園花圃整理。
(6)
其他臨時交辦事項。

 

工友
洪先生

1

(1) 協助會議場地環境整理。
(2)
協助教職員工文具領用管理。
(3)
協助各處室場地空間管理。
(4)
協助支援各類維修業務。
(5)
協助校園水電管理與修繕。
(6)
協助大樓屋頂清淤、排水溝維護、校園花圃整理。
(7)
其他臨時交辦事項。

 

工友 

1

 

       出缺不補